SCHOLA : Observatoire des Collèges et Lycées

Optimisez le contrôle des budgets, des comptes financiers et des DBM, fiabilisez le calcul de la dotation de fonctionnement et analysez facilement les comptes de vos établissements.

Calcul de la dotation

  • Création d’autant d’hypothèses que nécessaires par année
  • Utilisation des données des effectifs, des surfaces, des contrats, des dotation versées et des données issues des BP et des CF
  • Formules de calcul entièrement paramétrables
  • Définition des ajustements sur la dotation finale
  • Duplication et comparaison des hypothèses

Enrichissement des données

  • Ajout des informations complémentaires
  • Utilisation des données aussi bien dans le calcul de la dotation que dans les analyses

Contrôle des Budgets Primitifs (BP) et des Comptes Financiers (CF)

  • Import du PDF issu de GFC
  • Contrôle par formules de calcul entièrement paramétrables
  • Suivi du FDR avec indicateur prudentiel (en jours de charges ou en pourcentage de la dotation versée)
  • Génération de courrier ou de fichier pour fusion avec un traitement de texte
  • Suivi des règlement conjoint

Suivi des Décisions Modificatives (BDM)

  • Import du PDF issu de GFC
  • Suivi du FDR avec indicateur prudentiel (en jours de charges ou en pourcentage de la dotation versée) pour les DBM avec prélèvement sur le FDR
  • Génération de courrier ou de fichier pour fusion avec un traitement de texte

Données de l’établissement

  • commune, secteur géographique
  • agence et agent comptable
  • chef d’établissement et gestionnaire
  • Définition des types d’établissement
  • Définition de regroupements entièrement paramétrables pour permettre des analyses ciblées
  • code MEF et barème par code MEF
  • effectifs
  • montant des contrats
  • données annuelles : surfaces, nombre d’interne, externe, commensaux, appartenance a des zones (REP, REP+, RRS), etc
  • Mise à disposition pour chaque établissement du code UAI et de 3 codes externes supplémentaires

Import des données

  • Import des données de la base à partir d’un fichier CSV
    • l’enquête lourde du rectorat
    • les montants de contrats d’entretien
    • les valeurs des informations complémentaires

Analyse

  • Définition d’indicateurs annuels ou pluriannuels basés sur des formules de calcul paramétrables
  • Restitution des résultats établissement par établissement ou par regroupement
  • Mise à disposition d’une fonction d’export CSV des indicateurs entièrement paramétrable

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